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Automatisierung

Was sich wiederholt,
regeln wir einmal.

Von der Bestellung bis zur Rechnung, von der Anfrage bis zum Termin: Ihre Systeme arbeiten zusammen, ohne Abtippen.

Wo geht Ihre Zeit verloren?

Wir gehen gemeinsam Ihre tägliche Arbeit durch und suchen die Aufgaben, die immer wiederkehren. Danach sagen wir ehrlich, was Automatisierung bringt und was Sie besser so lassen.

09:12Kundendaten
Name
Mark de Wit
Tel.
06 4182 …
Anfrage
Wartung für 6 Fahrräder
kopieren → System

Daten aus E-Mails ins System übertragen

10:05E-Mail
Re: Ihr Termin am DonnerstagLiebe Lisa, hiermit bestätige ich…

Immer dieselbe Bestätigung senden

11:40Spreadsheet
L. BakkerDo 22.10.offen

Listen in einer Tabelle pflegen

14:15Erinnerung
Mark de Wit zurückrufen2. Mal

Bei ausbleibender Antwort nachfassen

16:20Inbox
Neue Nachricht · RückgabeNeue Nachricht · RechnungNeue Nachricht · Frage

Eingehende Nachrichten sortieren

Raum für Ihre eigene Arbeit.
09:0011:0013:0015:0017:00
landen automatisch am richtigen Ort
wird automatisch versendet
werden während der Arbeit aktualisiert
eine Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt
KI leitet sie an die richtige Person

Keine große Aufgabe. Dutzende kleine Unterbrechungen, jeden Tag aufs Neue.

Eine Anfrage. Der Rest geschieht im Hintergrund.

Etwas geht ein. Erfassen, Bestätigen und Erinnern laufen automatisch. Sie sehen nur, was Sie zum Weitermachen brauchen.

EingangEtwas geht einIm HintergrundDie Handarbeit entfälltFertigSie sehen das Ergebnis
Beim Kunden erfasstBestätigung versendetErinnerung in 3 Tagen
Kontaktformular09:41

Mark de Wit · „Hallo, wir hätten gern ein Wartungsangebot für unsere 6 Firmenfahrräder. Rufen Sie an, 06-…“

Bereit zur Nachverfolgung

Mark de Wit · Wartungsangebot, 6 Firmenfahrräder. Bestätigung versendet.

Heute zurückrufen

Wir verbinden Ihre Website, Ihren Onlineshop, Ihre Buchhaltung und Ihre E-Mail-Plattform miteinander.

Daten landen von selbst an der richtigen Stelle, ohne dass jemand sie abtippen muss. Weniger lose Listen, weniger Fehlerrisiko.

Arbeiten Sie später anders oder kommt ein neues System hinzu? Dann passen wir die Automatisierung an, damit sie weiter zu Ihrem Unternehmen passt.

Neue Bestellung11:24Fahrradtasche ClassicBestellung 1048 · Noor Visser
Webshop
Bestellung eingegangen
E-Mail
„Vielen Dank für Ihre Bestellung“
Buchhaltung
Rechnung 1048 vorbereitet
Team
Vor 16:00 verpacken
Alles um 11:24

Sie müssen nicht alles automatisieren.

Nur Arbeit, die davon profitiert. Der Rest bleibt menschlich, und das ist genau richtig.

Automatisierung
  • Wiederholung
  • feste Regeln
  • Weiterleiten
  • Erinnern
Sie
  • Ausnahmen
  • Entscheidungen
  • persönlicher Kontakt
Normaler FallErledigt
Prüfung nötig· Lieferadresse stimmt nicht
Automatisierung weiß, wann sie stoppen muss.

Automatisierung wirkt am besten, wenn sie an Ihre Website und Ihr Marketing anschließt. Und wo es etwas bringt, übernimmt KI einen Schritt.

  • Website / Webshop
  • Automatisierung
  • Weniger Handarbeit

Häufige Fragen.

  • Oft Aufgaben, die jede Woche wiederkehren: Daten abtippen, Bestätigungen senden, Listen pflegen, Erinnerungen. Wir finden gemeinsam heraus, wo es etwas bringt.

Bereit, weniger abzutippen?

Beginnen Sie mit einem kostenlosen Audit oder schreiben Sie uns per WhatsApp. Wir gehen gemeinsam durch, wo in Ihrer Arbeit Zeit verloren geht.