Automatisering
Wat zich herhaalt,
regelen we één keer.
Van bestelling tot factuur, van aanvraag tot afspraak: je systemen werken samen, zonder overtypen.
- Klant vastgelegdLisa Bakker staat in je klantenlijst, met deze afspraak erbij.14:05
- Bevestiging verstuurdLisa ontvangt een e-mail met de tijd, het adres en een agenda-uitnodiging.14:05
- Agenda bijgewerktDo 22 okt, 15:30 is geblokt in de agenda van je team.14:05
Waar lekt je tijd weg?
We lopen samen je dagelijkse werk door en zoeken de taken die steeds terugkomen. Daarna zeggen we eerlijk wat automatiseren oplevert en wat je beter zo kunt laten.
- Naam
- Mark de Wit
- Tel
- 06 4182 …
- Vraag
- Onderhoud 6 fietsen
Gegevens overtypen van mail naar systeem
Steeds dezelfde bevestiging sturen
Lijstjes bijhouden in een spreadsheet
Nabellen als iemand niet reageert
Binnenkomende berichten sorteren
Geen grote klus. Tientallen kleine onderbrekingen, elke dag opnieuw.
Eén aanvraag. De rest gebeurt achter de schermen.
Er komt iets binnen. Het vastleggen, bevestigen en herinneren gebeurt vanzelf. Jij ziet alleen wat je nodig hebt om verder te gaan.
Mark de Wit · “Hoi, wij willen graag een offerte voor onderhoud aan onze vloot van 6 bedrijfsfietsen. Bel gerust, 06-…”
Mark de Wit · offerte onderhoud, 6 bedrijfsfietsen. Bevestiging is verstuurd.
Bel vandaag terugWe koppelen je website, webshop, boekhouding en e-mailplatform aan elkaar.
Gegevens komen vanzelf op de juiste plek, zonder dat iemand ze hoeft over te typen. Minder losse lijstjes, minder kans op fouten.
Werk je straks anders of komt er een nieuw systeem bij? Dan passen we de automatisering daarop aan, zodat die bij je bedrijf blijft passen.
Je hoeft niet alles te automatiseren.
Alleen werk dat er beter van wordt. De rest blijft mensenwerk, en dat is precies goed.
- herhaling
- vaste regels
- doorzetten
- herinneren
- uitzonderingen
- keuzes
- persoonlijk contact
Onderdeel van één systeem
Automatisering werkt het best als ze aansluit op je website en je marketing. En waar het iets toevoegt, neemt AI een stap over.
- Website / webshop
- Automatisering
- Minder handwerk
Veelgestelde vragen.
Vaak taken die elke week terugkomen: gegevens overtypen, bevestigingen sturen, lijstjes bijhouden, herinneringen. We zoeken samen uit waar het iets oplevert.
Vaak niet. We koppelen eerst de systemen die je al gebruikt.
Dan passen we de automatisering daarop aan, zodat die bij je bedrijf blijft passen.
Nee. Jij vertelt hoe je werkt, wij zorgen dat de techniek daarop aansluit.
We kijken eerst wat je bedrijf echt nodig heeft. Op basis daarvan krijg je een helder voorstel met de omvang en de prijs, zodat je vóór de start precies weet waar je ja tegen zegt.
Met een gesprek. We lopen samen je dagelijkse werk door en zoeken de taken die steeds terugkomen.
Klaar om minder over te typen?
Begin met een gratis audit of stuur een appje. We lopen samen door waar in jouw werk tijd weglekt.
